Составление договора участников на практике в компании

Если в компании двое или более участников, хорошие отношения и устные договорённости — недостаточная основа. Составление договора участников в компании помогает зафиксировать, как принимаются важные решения, что каждый участник вносит в компанию и что произойдёт, если чьи-то планы изменятся. Заключить договор наиболее полезно в то время, когда сотрудничество налажено. В случае конфликта любая формулировка становится болезненной, а достичь соглашения значительно труднее.

Договор участников — не просто документ крупных компаний. Это практический инструмент и для общества с ограниченной ответственностью, основанного двумя друзьями, и для семейного предприятия, и для растущего стартапа. Хорошо составленный договор не предполагает, что участники поссорятся. Он даёт им чёткий порядок действий на случай, если взгляды, трудовой вклад или жизненные обстоятельства больше не совпадают.

Почему устав сам по себе зачастую не решает проблемы?

Устав общества с ограниченной ответственностью — обязательный документ, однако его роль ограничена. Как правило, в нём указываются размер уставного капитала, номинальная стоимость доли, основы управления и иные вопросы, предусмотренные законом. Устав доступен в коммерческом регистре, а его изменение требует соблюдения установленных формальностей.

В договоре участников, напротив, можно согласовать детали, которые нежелательно раскрывать публично или которые нецелесообразно включать в устав. Например, договор может регулировать трудовые обязанности участников, принципы вознаграждения, ограничения конкуренции, обязательства по финансированию и порядок продажи доли участия.

Важно понимать, что договор участников не заменяет устав. Эти документы должны соответствовать друг другу. Если в договоре согласован, например, особый порядок голосования, однако устав или закон предусматривают иной обязательный порядок для конкретного решения, ситуацию необходимо оценивать в совокупности. В противном случае взаимное соглашение участников может оставаться обязательным для них, однако само решение компании может стать предметом отдельного спора.

Какие вопросы следует урегулировать в договоре участников?

Хороший договор начинается не со стандартных пунктов, а с честных ответов. Кто выполняет повседневную работу? Кто вносит деньги, связи или знания? Все ли участники хотят развивать компанию в одном темпе? Когда может понадобиться дополнительное финансирование?

Принятие решений и тупиковые ситуации

В компании с миноритарным и мажоритарным участником необходимо чётко согласовать, какие решения принимает правление, какие — участники, а когда требуется согласие всех или определённого большинства. Особого внимания требуют, в частности, получение займов, продажа существенного имущества, принятие нового участника, выплата дивидендов и существенное изменение сферы деятельности.

Особую осторожность следует проявлять в компании с долями участия 50/50. Если у каждого из участников равное количество голосов, разногласие может парализовать всю деятельность компании. В договор можно включить порядок разрешения тупиковых ситуаций: сначала переговоры в течение определённого срока, при необходимости — привлечение посредника, и лишь затем — решение, связанное с выкупом или продажей доли. Единой универсальной модели не существует. Для одних компаний подходит взаимное предложение о выкупе, для других разумнее предоставить решающий голос независимому советнику лишь по чётко очерченному вопросу.

Трудовой вклад, вознаграждение и ответственность

Многие споры начинаются не с денег, а с ощущения, что один участник делает больше другого. Если один руководит продажами, другой — разработкой, а третий вносит только капитал, это стоит сформулировать с самого начала. Договор может определять минимальный трудовой вклад, роль участника, принципы отчётности и то, выплачивается ли вознаграждение в форме заработной платы, вознаграждения члена правления или платы за услуги.

Здесь следует избегать расплывчатых обещаний вроде «будет содействовать развитию компании». Если трудовой вклад является существенным условием получения доли участия, должно быть понятно, что делает участник, в какой срок и что происходит в случае существенного нарушения обязательства. Вместе с тем договор не должен делать ведение бизнеса невозможно жёстким. Роли в растущей компании меняются, и договор должен оставлять пространство для разумных договорённостей.

Привлечение финансирования и распределение прибыли

Компании может понадобиться финансирование до того, как она начнёт приносить прибыль. Участникам следует заблаговременно договориться о том, предоставляются ли дополнительные средства в форме займа, вносятся ли в уставный капитал или привлекается внешний инвестор. Также необходимо обдумать, обязаны ли все участники вносить средства в одинаковой пропорции и что происходит, если кто-то из них не может или не желает этого делать.

Применительно к дивидендам законодательная возможность их выплаты не обязательно означает, что выплата целесообразна для компании. В договоре можно предусмотреть, что в течение определённого периода полученная прибыль направляется прежде всего на развитие, погашение займов или формирование резерва. Это не лишает участников их прав, однако помогает предотвратить ситуацию, когда один хочет вывести деньги, а другой — инвестировать.

Продажа доли и новые участники

Доля участия в компании не всегда является свободно отчуждаемым активом. Для остальных участников может быть крайне важно, кто войдёт в их состав. Поэтому в договоре участников нередко предусматривается преимущественное право покупки или обязанность предложить долю существующим участникам до её продажи третьему лицу.

Полезно также согласовать условия на случай, если мажоритарный участник пожелает продать компанию целиком. Право совместной продажи защищает миноритарного участника, позволяя ему продать свою долю на тех же условиях. Обязанность совместной продажи, в свою очередь, может позволить покупателю приобрести всю компанию, если предусмотренное большинство участников согласно на продажу. Эти условия требуют точных формулировок: какова цена, каков способ оплаты, какие гарантии предоставляет покупатель и кто несёт возможную ответственность после совершения сделки.

Составление договора участников в компании — не формальность

Найденный в интернете образец может подсказать идеи, однако его не следует рассматривать как готовое решение. Образец не знает, есть ли в компании двое равноправных учредителей, пассивный инвестор, семейные отношения, интеллектуальная собственность или партнёр из иностранного государства. Общий текст также не отражает, какие риски в действительности наиболее вероятны для конкретных участников.

Как правило, практический договор создаётся следующим образом: сначала составляется карта структуры собственности компании, её целей и возможных точек напряжённости. Затем согласовываются принципы и оформляются таким образом, чтобы они соответствовали закону, уставу и иным договорам. Если участники одновременно являются членами правления или работают в компании, необходимо также проверить их служебные отношения и условия вознаграждения.

В договоре стоит отдельно урегулировать конфиденциальную информацию и имущество компании. Списки клиентов, ценообразование, бизнес-планы, программное обеспечение, дизайн и созданные материалы могут представлять собой наиболее ценную часть компании. Необходимо чётко определить, кому принадлежат права, созданные в ходе работы, и что участник вправе использовать после выхода из компании.

Когда следует пересматривать действующий договор?

Договор участников — не документ, который подписывается при учреждении и забывается в ящике стола. Пересмотр оправдан в случае, когда в компанию входит инвестор или новый участник, изменяются доли участия, деятельность расширяется, один из участников прекращает повседневную работу или компания начинает получать значительную прибыль.

Изменений может потребовать и сама жизнь: финансовые трудности участника, развод, наследование или длительная нетрудоспособность могут повлиять на судьбу доли и управление компанией. Обсуждать эти темы неприятно, однако заблаговременное соглашение защищает как компанию, так и участников и их семьи.

Ясная договорённость обеспечивает компании рабочий покой

Договор участников не устраняет все разногласия. Однако он помогает превратить разногласие в разрешимый вопрос, а не в личное противостояние. Если важные правила согласованы в то время, когда участники доверяют друг другу, компания сможет продолжать работу даже в более сложных ситуациях.

Если вы хотите составить договор или проверить уже имеющийся документ, Eurocity Õigusbüroo готово обсудить ситуацию, разъяснить возможности в доступной форме и оформить решение, отвечающее потребностям вашей компании. Хорошая отправная точка проста: зафиксируйте не только то, как начинается сотрудничество, но и то, как оно справедливо продолжается при изменении обстоятельств.